Comment écrire une lettre de motivation (et se faire accepter n’importe où en 2020)

Lettre de motivation

Écrire une lettre de motivation peut être éprouvant pour les nerfs.

Lorsqu’on vous pose la question “Pourquoi voulez-vous faire partie de cette organisation ?”, vous vous retrouvez à regarder une page blanche, en pensant à la façon de dire correctement “Je suis passionné par l’université pour ne pas mourir de faim”.

En deux heures et trois cafés, vous avez fait défiler votre flux d’informations Facebook (deux fois), regardé un épisode de la dernière saison de Game of Thrones, envoyé des tweets de colère à ses créateurs, et fait un don pour l’opération du genou de deux chiens. Vous retournez à votre doc Word ouvert et vous n’avez réussi qu’à écrire : “Cette organisation semble amusante” ou “Je vais totalement m’adapter”.

Vous savez que vous n’êtes pas aussi générique ou basique. Vous êtes un homme ou une femme capable qui a beaucoup à offrir et il y a de véritables raisons qui motivent votre décision de postuler.

C’est juste difficile à exprimer en mots… Et nous comprenons cela !

Dans ce guide, nous allons vous guider dans le processus de création d’une lettre de motivation qui vous permettra d’être accepté partout.

Nous allons vous couvrir :

Ce qu’est une lettre de motivation (et pourquoi c’est important)

Comment structurer une lettre de motivation

Comment écrire une lettre de motivation [+ quelques conseils utiles pour vous aider à faire sortir ces idées de la tête et les mettre dans le journal].

Comment (et pourquoi) créer une lettre de motivation avec CV2Resume

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation et pourquoi est-elle importante ?

Une lettre de motivation est une lettre d’une page qui sert à décrire pourquoi vous êtes le candidat idéal pour un certain poste. Elle est généralement jointe à votre CV.

Vous êtes tenu d’écrire une lettre de motivation dans les 4 cas de figure suivants…

Vous postulez pour être admis dans un programme d’enseignement d’un collège ou d’une université (premier, deuxième ou troisième cycle).

Vous postulez pour travailler dans une organisation à but non lucratif.

Vous postulez en tant que bénévole dans une organisation.

Vous postulez pour un stage dans une entreprise.

La lettre de motivation ne doit pas être confondue avec une lettre de motivation, dont le but est de mettre en évidence la correspondance entre des informations spécifiques de votre CV et un poste à pourvoir. Considérez la lettre de motivation comme l’introduction de votre CV pour un responsable du recrutement et votre lettre de motivation comme le puissant argument de vente de clôture pour une université ou une organisation à but non lucratif.

Pourquoi la lettre de motivation est-elle si importante ? Vous êtes plus un faiseur qu’un bavard : vous avez énuméré tout ce qu’il y a à savoir sur vous dans votre CV. Cela devrait suffire, n’est-ce pas ? Faux !

Toutes les organisations recherchent des personnes qui veulent vraiment être là et qui sont enthousiastes à propos de ce qu’elles font. L’intention doit être votre motivation principale !

Rédiger une bonne lettre de motivation peut changer la donne. Elle peut donner un coup de pouce à votre CV, mais aussi compenser le manque de compétences requises.

Comment structurer une lettre de motivation

Une bonne lettre de motivation est une page dans laquelle vous vous présentez, racontez votre histoire et montrez votre intérêt pour le poste ou l’organisation auquel vous postulez.

Il existe deux façons principales de structurer votre lettre de motivation :

En utilisant la structure classique en trois paragraphes principaux, où votre lettre de motivation comporte l’introduction, le corps et la conclusion.

En utilisant la structure de 5 à 7 paragraphes, où vous divisez votre paragraphe principal en paragraphes plus petits de 1 à 3 phrases selon les points principaux.

Maintenant, lequel choisissez-vous ? En règle générale, si vous voulez être plus factuel et aller droit au but, optez pour la structure à 7 paragraphes. De cette façon, vous pouvez utiliser chaque paragraphe du corps du texte pour discuter de réalisations ou de points spécifiques.

Si, par contre, vous optez pour une approche plus narrative, vous choisirez l’option des 3 paragraphes, afin de ne pas interrompre le déroulement de l’histoire.

La structure d’une lettre de motivation

Quelle que soit la structure retenue, elle doit comporter trois parties principales : l’introduction, le corps et la conclusion. Voici ce qu’il faut inclure dans chacune d’elles :

L’introduction : Un bref exposé sur vous-même et sur les raisons pour lesquelles vous postulez. Ici, vous pouvez inclure :

Des informations personnelles. Qui êtes-vous et que faites-vous ?

Dans quel but postulez-vous ? Pour quoi faire ?

Une introduction à la majeure partie de votre essai. Mentionnez la raison générale de votre candidature, puis approfondissez la majeure partie de votre lettre de motivation.

Et bien sûr, n’oubliez pas de mentionner vos coordonnées en haut de votre lettre.

Par exemple :

Pour : Nom de l’école ou de l’organisation

Prénom Nom de famille

[email protected]

Numéro de téléphone

Médias sociaux pertinents (LinkedIn, Quora, GitHub, etc.)

Exemple d’introduction pour une lettre de motivation

Cher [Nom de la personne de contact],

Je m’appelle [Votre nom] et je voudrais exprimer mon intérêt pour le programme de doctorat en sciences politiques à [Nom de l’université]. J’ai toujours rêvé de devenir un politicien et d’aider à redonner à mon pays, et je crois qu’un doctorat en politique de [Nom de l’université] me permettrait d’atteindre mon objectif.

Corps de la lettre de motivation : c’est l’essentiel de votre lettre de motivation. C’est là que vous vous vendez vraiment, en mentionnant les histoires qui se cachent derrière vos réalisations, vos compétences et votre passion pour ce pour quoi vous postulez.

Essayez d’être aussi factuel que possible – toute personne qui lit fréquemment des lettres de motivation peut raconter des histoires inventées de toutes pièces. Si possible, vous pouvez également utiliser des mesures pour étayer vos qualifications.

Ce que vous pouvez mentionner dans votre lettre de motivation :

Ma passion pour ______ a commencé quand ______.

Je veux ______ parce que ______.

Je fais partie de _________ depuis ___ mois/années. C’est la meilleure chose pour moi parce que _______.

Je me souviens d’une fois où j’ai ________, ce qui m’a fait réaliser que je _______.

_______ résonne avec moi parce que _________.

Ce qui me distingue de mes pairs, c’est __________.

Voici un exemple pratique :

J’ai développé ma passion pour le marketing en ligne pendant mon stage à [nom de l’entreprise]. Le fait de travailler dans une petite start-up m’a permis d’acquérir une expérience de surface dans la plupart des canaux de marketing numérique. Maintenant, j’aimerais plonger en profondeur et acquérir un savoir-faire avancé en suivant le programme de [nom de l’université] en marketing numérique.

Conclusion :

Enfin, vous pouvez conclure la lettre de motivation et l’envoyer. Dans cette section, vous le pouvez :

Résumer brièvement vos principaux points – “Je pense que je serais un bon candidat pour le programme grâce à __________”.

Mentionnez votre objectif global – “J’aimerais faire partie de _______, car cela me permettrait de ___________.”

Remercier le lecteur et conclure la lettre de motivation

Maintenant que vous savez comment structurer une lettre de motivation, passons au contenu !

Comment écrire une lettre de motivation

Alors comment rédiger une lettre de motivation qui se distingue du lot de candidats ? La façon d’éviter les généralisations et d’ajouter de la profondeur à votre lettre de motivation est de l’adapter à l’organisation et au programme/poste spécifiques auxquels vous postulez :

Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, vous voulez vous assurer que vous savez à quoi et où vous postulez. Découvrez qui est chargé de décider de votre sort et adressez-vous directement à lui dans votre discours d’ouverture en tant que “Chère Madame Smith”.

Consultez les exigences du programme et le site web de l’institution. Découvrez les trois principales exigences pour le poste et expliquez en quoi vous êtes le meilleur candidat.

Démontrez que vous partagez les valeurs de l’organisation ou que vous êtes exceptionnellement qualifié au moyen d’une nouvelle ou d’exemples personnels. Soyez précis.

Votre lettre de motivation doit montrer que vous voulez vraiment être là ! La frontière est mince entre plaider et montrer un intérêt intelligent tout en se vendant. Exposez des raisons précises, démontrez vos connaissances et exprimez votre passion de postuler à l’institution ou à l’organisation sans vous vanter ou mendier.

NE MENTEZ PAS ! Si vous écrivez quelque chose de lointainement faux, votre lecteur le sentira. Inconsciemment, nous gonflons les sentiments et les idées lorsque nous mentons. Si vous racontez une fausse histoire ou si vous gonflez votre enthousiasme ou vos réalisations, vous serez mis dans la “pile Pinnochio du mensonge”. Considérez que votre cas est réglé et que votre demande est rejetée.

Questions à répondre dans votre lettre de motivation [+Réponses possibles]

Qu’est-ce qui vous a attiré vers cette organisation ou ce programme spécifique ?

J’aimerais vivre à [lieu de l’organisation], car ________.

Je rêve de faire partie de [nom du programme], parce que _________.

Quelles sont les valeurs sur lesquelles l’institution est fondée et comment les partagez-vous ?

Les valeurs sur lesquelles se fonde [nom de l’institution] sont les suivantes : [trois valeurs générales énoncées sur leur site web]. J’ai démontré _____ parce que j’ai ______, surtout en ______. J’exerce également ______ dans ma vie professionnelle ou mon travail en __________.

Quels sont les types de candidats habituellement admis au programme et pourquoi remplissez-vous les conditions requises ?

Exigence : Minimum 2 ans d’expérience de volontariat

J’ai fait du bénévolat en Afrique pendant trois ans. C’est l’une de mes expériences les plus enrichissantes, car je suis passionné par l’aide aux autres et j’en suis sorti meilleur. Je le referais en un clin d’œil.

Exigence : Passionné par la recherche

Je choisirais une nuit blanche à faire de la recherche plutôt qu’une nuit de sortie à n’importe quel moment. Je passe la plupart de mes matinées à lire le dernier numéro du Journal of Marketing. J’ai travaillé sur trois études de recherche distinctes pendant mon séjour à l’université du Colorado.

Exigence : 3,80 GPA

Obtenir un Magna Cum Laude a demandé beaucoup de travail et de dévouement, mais l’éducation a été ma plus grande passion dans la vie, donc il y a eu plus de joie que de douleur dans le processus !

Répondez à certaines/toutes ces questions d’une manière convaincante et fidèle à votre expérience, puis transformez-les en un texte cohérent.

Un exemple de grande lettre de motivation

Nous allons vous montrer comment écrire une lettre de motivation géniale et inspirante à travers la lettre de Jane à l’équipe d’admission de l’Université de Harvard ci-dessous. Elle postule pour un doctorat dans le département de sciences politiques.

Les exigences générales sont les suivantes : avoir un penchant pour la recherche, une passion avérée pour la politique et des performances supérieures à la moyenne pendant les études de premier cycle.

Les valeurs de l’université sont l’intégrité, l’éducation, le respect et la responsabilité.

Elle utilise la méthode de structuration en trois paragraphes.

Vous pouvez voir comment Jane met en évidence à travers des histoires personnelles :

Qu’elle connaît l’histoire de l’université et partage les mêmes valeurs

Qu’elle est vraiment enthousiaste et passionnée par le programme et l’école

Quelles sont ses qualifications et en quoi elles conviendront parfaitement au programme

Ce qu’elle espère réaliser si on lui donne la possibilité d’étudier à Harvard

Les mêmes règles et le même esprit s’appliquent également aux lettres de motivation non liées à l’université.

Vous pouvez facilement remarquer que Jane a essentiellement donné une histoire personnelle de toutes ses qualifications. Après avoir lu cette lettre, l’équipe d’admission aura l’impression de connaître Jane, et c’est ce que vous devez également viser : communiquer qui vous êtes en mettant en avant votre histoire adaptée à l’établissement et au programme pour lesquels vous postulez.

Conclusion

Alors, résumons tout ce que nous avons couvert dans ce post :

Une lettre de motivation est une lettre officielle que vous devez rédiger si vous postulez à une admission dans une université ou un collège, à une association à but non lucratif ou à une institution de bénévolat. Les demandes d’emploi nécessitent généralement une lettre de motivation.

Il existe deux façons de structurer une lettre de motivation : en trois paragraphes (introduction, corps, conclusion) ou en 5 à 7 paragraphes (où chaque paragraphe met en évidence un point différent).

Présentez-vous et votre intention dans l’introduction, décrivez et soulignez vos expériences dans le corps, et remerciez le lecteur pour sa considération dans la conclusion.

Faites vos recherches, montrez un intérêt réel et ne mentez jamais, jamais.

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